Sachbearbeiterin Administration und Assistenz (m/w/d)

Unser Bereich Services ist verantwortlich für das gesamtheitliche Facility Management an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart und stellt sicher, dass die Infrastrukturen reibungslos funktionieren und den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Daneben ist der Bereich zuständig für die internen Dienstleistungen wie die Poststelle, Archive, Dokumentenservice sowie den Fuhrpark. Zudem werden an beiden Standorten die Betriebsrestaurants und Cafeterien betrieben zur Verpflegung unserer Mitarbeitenden. 

Für unseren Bereich Services suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d). Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft bei uns ein.

Ihre Aufgaben

• SAP-Datenpflege und Flächenmanagement: Pflege von Telefon-, Raum- und Personendaten inkl. Kostenstellen und Ansprechpartnerfunktion für Fachbereiche, Erfassung von Räumen, Ausstattung etc.
• Erstellung des Telefonverzeichnisses und Bearbeitung von Umzugsmeldungen
• Kunstsammlung: Betreuung, Verwaltung und Archivierung der Kunstgegenstände inkl. Dauerleihgaben sowie interne Ausgabe und Inventur an allen Standorten
• Fuhrparkmanagement: Vergabe von Pool- und Mietfahrzeugen, Bearbeitung von Zeugenfragebögen und Verwaltung der Tiefgaragennutzer
• Regelmäßige Vertretung der Bereichssekretärin (1x pro Woche, in Urlaubszeiten verstärkt)
• Versand von Anträgen/Broschüren, Pflege von Bestelldaten, Serienbrieferstellung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Druckaufträgen, Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung der Dienstsiegel und Durchführung von Inventuren

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• gute Kenntnisse in SAP
• schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem Handeln

Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.700 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für Sie: Unterstützen Sie mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.

Oder informieren Sie sich über die L-Bank unter l-bank.info/jobs

Wir freuen uns auf den Austausch und Ihre Bewerbung!