Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Services

Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten.

Für unseren Bereich Services suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d).

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

• Administration der Systeme Interflex und TBS
  • Verwaltung von (Sonder)zutrittsrechten, sowie deren Rezertifizierung und Erfassung der biometrischen Abdrücke
  • Erstellung von Zutrittskarten für externe Mitarbeitende
  • Steuerung und Beauftragung des externen Dienstleisters
  • Selbstständige Abwicklung von systemseitigen Fehlern
  • Systemseitige Auswertungen im Zusammenhang mit betriebsinternen Anfragen
  • Dokumentationstätigkeiten um das gesamte System
  • Projekttätigkeiten
• Kaufmännische Tätigkeiten
  • Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Dauerauszahlungsanweisungen 
  • Verwaltung der Wartungs- und Dienstleistungsverträge
  • Ablage von Rechnungen, Grundsteuerunterlagen, etc.
• Verwaltungstätigkeiten
  • Erstellung von Exceltabellen zur Unterstützung der Ablauforganisation wie z.B. Bereitschaftsplan, Projektliste, Veranstaltungsliste

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse hinsichtlich MS-Office (Word, Excel)
• rasche Auffassungsgabe und technisches Verständnis
• Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• organisatorisches Geschick

Ansprechpartnerin:
Katharina Mayer
Telefon: +49 721 150-3706