
L-Bank
Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Services
Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten.
Für unseren Bereich Services suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d).
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben- Administration der Systeme Interflex und TBS
- Verwaltung von (Sonder)zutrittsrechten, sowie deren Rezertifizierung und Erfassung der biometrischen Abdrücke
- Erstellung von Zutrittskarten für externe Mitarbeitende
- Steuerung und Beauftragung des externen Dienstleisters
- Selbstständige Abwicklung von systemseitigen Fehlern
- Systemseitige Auswertungen im Zusammenhang mit betriebsinternen Anfragen
- Dokumentationstätigkeiten um das gesamte System
- Projekttätigkeiten
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Dauerauszahlungsanweisungen
- Verwaltung der Wartungs- und Dienstleistungsverträge
- Ablage von Rechnungen, Grundsteuerunterlagen, etc.
- Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Exceltabellen zur Unterstützung der Ablauforganisation wie z.B. Bereitschaftsplan, Projektliste, Veranstaltungsliste
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse hinsichtlich MS-Office (Word, Excel)
- rasche Auffassungsgabe und technisches Verständnis
- Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- organisatorisches Geschick
Ansprechpartnerin:
Katharina Mayer
Telefon: +49 721 150-3706